Tình huống. Một công nhân bị trượt ngã nhẹ do sàn ướt tại công trường. Bạn là giám sát cần viết báo cáo sự cố.
Mẫu câu nên biết
The incident occurred at approximately...
The worker was examined and is currently...
The area has been cordoned off
Corrective action has been taken to prevent recurrence
Ghi chú ngữ pháp
Bị động (Passive voice) cho báo cáo sự cố khách quan
Giống bug report (xem module IT), báo cáo sự cố an toàn ưu tiên bị động để tập trung vào SỰ VIỆC và hành động khắc phục, không đổ lỗi cá nhân — quan trọng hơn cả trong ngành xây dựng vì liên quan trách nhiệm pháp lý.
The area has been cordoned off and warning signs have been placed.
Động từ khiếm khuyết "must"/"should" cho quy tắc an toàn
"Must" diễn đạt QUY ĐỊNH BẮT BUỘC (không tuân thủ có thể bị xử lý), "should" diễn đạt khuyến nghị — phân biệt rõ hai loại khi viết quy tắc an toàn để công nhân hiểu đúng mức độ.
Workers must wear a hard hat at all times. Wet floors should be marked immediately.
Từ vựng chọn lọc
phong toả/rào chắn một khu vực
The area has been cordoned off for investigation.
hành động khắc phục
Corrective action has been taken to prevent this from happening again.
sự cố suýt xảy ra (chưa gây hậu quả nhưng có nguy cơ)
We should report near misses too, not just actual accidents.
Bài tập: Viết tự do
Viết báo cáo sự cố ngắn (4-5 câu): thời gian/địa điểm xảy ra, tình trạng người bị nạn, và hành động đã thực hiện để khắc phục.